www.dmimmo.com
Les compétences de gestion administrative, financière et commerciale acquises au cours de mes deux premières expérience m'ont permis d'appréhender avec réussite la gestion d'un groupe de PME au côté du gérant de celles-ci.
Ce groupe est composé de 5 sociétés orientées vers la gestion immobilière et la vente. Ce groupe, qui a su rester indépendant dans un domaine d'activité où le regroupement est de mise, est composé d'environ 70 salariés sur 6 agences, gère plus de 11 000 biens immobiliers tant en gestion locative qu'en syndic de copropriétés et assure 300 ventes immobilières par an.
MISSIONS ACTUELLES
Adjoint direct du gérant des sociétés, mes missions sont étendues et variées. Ce poste, s'il n'en porte pas le nom, est assimilable à celui de secrétaire général.
Avec le gérant de ces sociétés, nous sommes amenés à aborder tous les métiers de l'entreprise, de la gestion financière des sociétés à la gestion humaine, en passant par la communication et les services généraux.
Dans la répartition des tâches, le gérant se réserve les relations publiques, je me focalise surtout sur le fonctionnement des sociétés et des services.
ADMINISTRATION DES SOCIÉTÉS
- Etablir conjointement les objectifs à court, moyen et long terme des sociétés du groupe;
- Assister et contrôler les sociétés et les services dans leur fonctionnement;
- Organiser et manager les projets;
- Gérer les relations et le juridique entre les sociétés et la "holding";
- Veiller au fonctionnement des sociétés dans le respect des évolutions législatives, concurrentielles et sociales;
- Alerter sur les dysfonctionnements internes et proposer les nouvelles organisations ou les réaménagement de services et de postes;
- Mise en place et suivi d'outils d'aide à la gestion, au contrôle et à la décision;
- Suivi rigoureux des comptes des sociétés, des centres de coûts et des achats;
- Développement et suivi d'une comptabilité analytique;
- Suivre les services généraux des sociétés;
- Relation avec les organismes officiels;
- Gérer le quotidien des sociétés.
RESSOURCES HUMAINES
- Recruter, rédiger les contrats, gérer l'intégration des collaborateurs et organiser leur formation;
- Gérer les départs (dossiers de licenciement et de rupture conventionnelle);
- Assurer les entretiens annuels et gérer leur suivi;
- Centraliser, proposer et organiser les formations;
- Superviser et contrôler la paie;
- Gérer les élections des représentants du personnel et tenue des réunions mensuelles;
- Gestion des stagiaires, des contrats en alternance et les relations avec les organismes de formation.
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
- Communication dans l'entreprise (informations métiers et sociales, rédaction journal interne,...)
- Organiser et animer la réunion annuelle du groupe;
- Déterminer une politique de communication, budgétiser et programmer les dépenses publicitaires;
- Assurer les relations avec les partenaires presse et internet pour la publicité;
- Gérer la conception et le planning des parutions avec la société de communication;
- Refondre le site internet des sociétés et le faire évoluer en fonction des obligations commerciales et légales;
- Organisation de la participation à des manifestations commerciales;
- Rédaction de support de communication ou de publireportages;
- Participation à émission de télévision pour faire la promotion de nos métiers (www.orleanstv.fr)
DEVELOPPEMENT ET QUALITÉ
- Participation active à la reprise de sociétés (tout le processus de reprise d'une structure, de l'étude du bilan à la réorganisation de la structure);
- Organisation des services et des postes avec les responsables en place;
- Développement d'outils informatiques ou relations avec les sous-traitants informatiques;
- Animation de réunions d'activité avec l'ensemble des équipes.
Ceci n'est pas une liste exhaustive, la mission s'enrichit du quotidien: il faut savoir répondre aux besoins et aux demandes.